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DMS / E-Mail-Archivierung

Das Management von Dokumenten ist die Hauptaufgabe im Büro. Seien es Rechnungen, Kundenakten, Planungsdokumente oder Urlaubsanträge – möglichst alle Informationen, die durch mehrere Hände gehen, sollten digital gemanaged werden.

Ob es sich um Papier-Dokumente oder um bereits digital vorliegende Informationen, wie z.B. E-Mails, handelt, ist hierbei unerheblich. 

Dokumenten-Management

Durch ein klug ausgewähltes und richtig skaliertes  Dokumenten-Management werden Abläufe schneller, transparenter, aber auch sicherer und haben weniger Redundanzen. Dafür ist häufig die Einführung einer Software der richtige Weg - aber unter Berücksichtigung und bei weitgehendem Erhalt vorhandener Systeme und Strukturen.